노션 시리즈 2편입니다. 1편 노션(Notion)이란? 초보자가 당장 시작해야 하는 3가지 이유에서 왜 노션을 써야 하는지 살펴봤다면, 이번 편에서는 본격적으로 쓰기 전에 꼭 알아야 할 기본 화면 구성과 작업 속도를 확 올려 주는 필수 단축키를 정리합니다. 화면 구조만 머릿속에 그려 두면 이후에 배울 블록·데이터베이스 기능이 훨씬 쉽게 느껴집니다.
노션 기본 화면 구성 ① 왼쪽 사이드바
노션을 열면 왼쪽에 세로로 긴 사이드바가 보입니다. 여기가 모든 페이지로 이동하는 출발점입니다.
- 워크스페이스 이름: 맨 위에 있는 내 작업 공간 이름입니다. 여러 워크스페이스를 오갈 때 여기서 전환합니다.
- 검색: 모든 페이지와 내용을 한 번에 찾는 기능입니다. 단축키는 아래에서 소개할 Ctrl/Cmd + P와 함께 가장 자주 씁니다.
- 업데이트: 멘션, 댓글, 페이지 변경 알림이 모이는 곳입니다.
- 즐겨찾기: 별표를 눌러 둔 페이지가 상단에 고정되어 자주 쓰는 페이지를 빠르게 엽니다.
- 팀스페이스 / 개인 페이지: 공유되는 페이지와 나만 보는 페이지가 나뉘어 표시됩니다. 초보자는 개인 페이지부터 익숙해지면 됩니다.
- 휴지통: 삭제한 페이지가 모입니다. 실수로 지웠다면 여기서 복원할 수 있습니다.
노션 기본 화면 구성 ② 가운데 편집 영역
페이지를 열면 가운데가 편집 영역입니다. 위에서 아래로 이렇게 구성됩니다.
- 상단 바: 왼쪽에는 현재 페이지가 어디에 속했는지 보여 주는 경로(브레드크럼)가, 오른쪽에는 공유·즐겨찾기 버튼과 ··· 더보기 메뉴가 있습니다. 내보내기, 페이지 잠금, 변경 기록 확인이 이 ··· 메뉴에 들어 있습니다.
- 커버와 아이콘: 페이지 상단의 배경 이미지와 이모지 아이콘입니다. 페이지를 한눈에 구분하게 해 주는 얼굴 역할을 합니다.
- 제목과 본문: 제목 아래 본문은 전부 블록 단위입니다. 블록 왼쪽에 마우스를 올리면 나타나는 + 버튼으로 새 블록을 추가하고, 점 여섯 개 모양 핸들을 드래그해 블록 위치를 옮기거나 클릭해 메뉴를 엽니다.
- 우측 하단 ? 버튼: 도움말 버튼입니다. 여기서 키보드 단축키 전체 목록을 언제든 확인할 수 있습니다.
이것만 외우세요: 필수 단축키 TOP 7
단축키가 수십 가지지만, 일상 작업에서는 아래 일곱 개면 충분합니다. 윈도우는 Ctrl, 맥은 Cmd를 쓰면 됩니다.
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + P | 빠른 찾기 — 원하는 페이지를 이름으로 바로 이동 |
| Ctrl/Cmd + N | 새 페이지 만들기 |
| / (슬래시) | 블록 메뉴 열기 — 제목·표·이미지 등 모든 블록 삽입 |
| [[ | 다른 페이지 링크 걸기 |
| Ctrl/Cmd + Enter | 토글 열고 닫기, 할 일 체크 완료 |
| Ctrl/Cmd + Shift + L | 다크 모드 전환 |
| Esc | 지금 편집 중인 블록 선택 상태로 전환 |
특히 빠른 찾기(Ctrl/Cmd + P)는 노션 숙련자와 초보자를 가르는 단축키입니다. 사이드바를 눈으로 훑는 대신 이름 몇 글자만 쳐서 이동하는 습관을 들이면 작업 흐름이 끊기지 않습니다.
타이핑만으로 블록 만들기: 마크다운식 단축 입력
노션의 진짜 속도는 여기서 나옵니다. 블록 메뉴를 열지 않고, 입력 직후 스페이스바를 누르면 블록이 자동으로 바뀝니다.
| 입력 | 결과 |
|---|---|
| # + 스페이스 | 제목 1 (##은 제목 2, ###은 제목 3) |
| – + 스페이스 | 글머리 기호 목록 |
| 1. + 스페이스 | 번호 목록 |
| [] + 스페이스 | 할 일 체크박스 |
| > + 스페이스 | 토글 (접었다 펼치는 블록) |
| ” + 스페이스 | 인용 |
| — | 구분선 |
| “` | 코드 블록 |
텍스트 서식 단축키
텍스트를 드래그해 선택한 뒤 아래 단축키를 누르면 마우스로 메뉴를 찾지 않아도 서식이 적용됩니다.
| 단축키 | 기능 |
|---|---|
| Ctrl/Cmd + B | 굵게 |
| Ctrl/Cmd + I | 기울임 |
| Ctrl/Cmd + U | 밑줄 |
| Ctrl/Cmd + Shift + S | 취소선 |
| Ctrl/Cmd + E | 인라인 코드 |
| Ctrl/Cmd + K | 링크 추가 |
블록을 선택했을 때 쓰는 단축키
Esc를 눌러 블록 자체가 선택된 상태에서는 방향키로 블록 사이를 이동하고, Enter로 다시 편집을 시작합니다. 이 상태에서는 다음 단축키가 유용합니다.
- Ctrl/Cmd + D: 블록 복제 — 비슷한 항목을 반복해서 만들 때 빠릅니다.
- Alt + 드래그: 블록을 복사하면서 이동합니다.
- /turn 입력: 선택한 블록을 다른 종류의 블록으로 변환합니다.
- Ctrl/Cmd + Shift + H: 마지막으로 사용한 강조 색상을 그대로 적용합니다.
초보자가 자주 놓치는 팁 3가지
- 단축키 목록은 외우지 말고 찾아 쓰세요: 우측 하단 ? 버튼 → 키보드 단축키에서 전체 목록을 볼 수 있습니다. 자주 쓰는 것만 자연스럽게 손에 익습니다.
- 모바일 앱은 단축키가 제한적입니다: 스마트폰에서는 키보드 위 서식 도구 막대를 활용하는 것이 기준입니다.
- 윈도우·맥 차이는 Ctrl과 Cmd뿐입니다: 표에서 Ctrl/Cmd처럼 함께 표기된 것은 각자 환경에 맞는 키 하나만 쓰면 됩니다.
화면 구성과 단축키가 익숙해졌다면 다음 단계는 블록을 자유롭게 다루는 것입니다. 다음 편에서는 텍스트·이미지·북마크 블록 활용법과 깔끔하게 레이아웃을 나누는 방법을 소개합니다.
▶ 시리즈 1편: 노션(Notion)이란? 초보자가 당장 시작해야 하는 3가지 이유